Si lidera un negocio, debe firmar muchos documentos a diario. Sin embargo, existen algunos documentos que son cruciales para administrar su negocio. Estos documentos deben guardarse de forma segura. Necesita almacenar estos documentos adoptando documentos electrónicos y firma electrónica. Ya sea que su negocio sea a pequeña o gran escala, necesita administrar sus documentos y mantenerlos seguros.
Aunque hay algunos casos en los que se necesita tinta húmeda para firmar los documentos en lugar de una firma electrónica, se utiliza una firma húmeda para firmar el documento con un bolígrafo o un sello comercial. Esta señal la realiza físicamente el firmante. No necesita ninguna documentación en línea ni ningún otro software en línea. Puede firmar cualquier documento simplemente usando el bolígrafo sin ningún requisito adicional.
CocoSign: un servicio de firma de tinta húmeda para su empresa
Bueno, CocoSign te ayuda a firmar el documento en línea. CocoSign es un software basado en la nube que le brinda numerosos servicios. Permite que su empresa se beneficie de las firmas y los documentos digitales.
Miles de millones de profesionales utilizan CocoSign para firmar sus documentos en línea. Numerosas revistas en línea han presentado CocoSign, como Business Influencer, Business Insider y Forbes, etc. por sus servicios premium.
CocoSign también le permite utilizar un firma de tinta húmeda para firmar sus documentos; por lo tanto, puede preparar contratos, liquidaciones y acuerdos. Con CocoSign, utilizaría varias partes simultáneamente y también puede definir el orden en el que se deben incrustar las firmas.
¿Dónde puedes usarlo?
Hay varias situaciones en las que es necesario utilizar una firma de tinta húmeda. Por ejemplo, ciertos documentos bancarios deben estar firmados a mano con tinta húmeda. Sin embargo, también encontrará algunos países que todavía prefieren una firma de tinta húmeda. Sin embargo, se basa en la empresa que se acuerda en tinta húmeda o firmas electrónicas en sus documentos.
Sin embargo, CocoSign también le proporciona plantillas de documentos que puede obtener rápidamente. Le ofrece algunos documentos comerciales en diferentes categorías. Por ejemplo, puede obtener documentos de construcción, documentos de empleo y otros documentos útiles. Estas plantillas son personalizables y editables. Puede editar los documentos y completar la información que necesita proporcionar.
Beneficios de usar Wet Ink Signature para empresas
- Las firmas húmedas también siguen siendo tendencia en algunos países, que no prefieren las firmas digitales. Aunque se han rechazado las firmas con tinta húmeda, hay algunos casos en los que se utilizan firmas con tinta húmeda. Por ejemplo, si solicita un préstamo bancario, debe firmar el documento con un bolígrafo físicamente. Porque es una cuestión de dinero, y necesita estar involucrado físicamente mientras recibe el efectivo.
- Además, algunos beneficios fisiológicos están utilizando una firma de tinta húmeda. Puede cerrar instantáneamente un trato que no podría lograrse de forma remota. Las firmas son una parte importante de la documentación, especialmente en las empresas. Sin embargo, los documentos físicos son difíciles de administrar en una sola habitación. Puede adquirir algunas plantillas de documentos utilizando CocoSign. Estas plantillas son personalizables y se pueden modificar en un tamaño y estilo específicos.
- Una vez que adopte los documentos digitales de CocoSign, será fácil ordenar y encontrar los documentos. Suele ocurrir con los documentos firmados. Por ejemplo, firmas los documentos y los guardas en cualquier lugar; luego, es difícil encontrar el documento cuando lo necesita.
- Otro beneficio de utilizar una firma de tinta húmeda es que no es necesario esperar para realizar una impresión del documento. Si tiene un documento en la mano, puede firmarlo instantáneamente. Solo necesitas un bolígrafo, no necesitas un dispositivo, no tienes conexión a Internet. Después de firmar el documento, puede transmitir rápidamente el documento firmado.
- Las firmas de tinta húmeda son más confiables en casos de dinero, como documentos bancarios. La razón detrás de esto es la participación física y la presencia en la firma de un documento. Su letrero escrito a mano hace que el documento sea más auténtico y confiable.
Utilice CocoSign para firmar el documento
La firma con tinta húmeda y la firma electrónica de CocoSign es tremendamente fácil de usar y lleva menos de un tiempo. Puede firmar el documento y revisar el proceso.
Eficiente
CocoSign es competente en su trabajo. Con CocoSign, puede ahorrar mucho tiempo y dinero. Además, puede configurar la reunión o publicar físicamente los documentos que deben firmarse. CocoSign hace que sus documentos de firma sean más eficientes.
Legal
Existe la validez legal de usar una firma de tinta húmeda a través de CocoSign. La tinta húmeda y la firma electrónica son válidas en todo el mundo. Cualquier documento con una firma de tinta húmeda es legalmente imposible en los tribunales, al igual que una firma húmeda tradicional.
Seguro
Si se siente cómodo usando la firma tradicional, entonces una firma húmeda es ideal para usted. Le brinda la comodidad y la satisfacción de que su documento haya sido firmado correctamente. Además, las firmas húmedas son más rápidas en caso de firmar un paquete de documentos. Puede imprimir los documentos, firmarlos y cargarlos con CocoSign.
Con la firma en húmedo de CocoSign, se le proporcionarán estos beneficios mientras los combina con la seguridad y protección de los documentos.