Si bien nos estamos moviendo gradualmente hacia oficinas sin papel, las copias impresas siguen siendo importantes para algunas personas. En el mundo digital actual, queremos impresoras o fotocopiadoras comerciales que admitan buena calidad, impresión rápida e, idealmente, otras que también puedan realizar algunos otros trabajos en el mismo dispositivo, como imprimir en color o duplicarlo como un escáner. ¡Algunas personas aún quieren faxes!
¿Qué impresoras son las mejores para una pequeña empresa en estos días? La respuesta realmente dependerá de sus necesidades generales. ¿Imprime muchos documentos negros con mucho texto? ¿Quieres imprimir folletos en color? Una vez que haya descubierto sus necesidades, puede comenzar a pensar en cuáles podrían ser las mejores impresoras.
Una buena impresora ofrece a las personas una forma rápida y sencilla de imprimir documentos y, quizás, también imprimir recibos y otros elementos. Es posible que también desee poder imprimir desde varios dispositivos, no solo su PC, sino también su teléfono inteligente.
Las impresoras todo en uno son útiles aquí porque pueden admitir muchas funciones adicionales útiles. Curiosamente, una gran cantidad de empresas no tienen idea de cuáles son sus costos de impresión, por lo que no están seguros de qué buscar en una impresora.
La diversidad importa
Una impresora multifunción (MFP) o ‘Todo en uno’ (AIO) reúne varios dispositivos. Por ejemplo, pueden funcionar como fotocopiadoras y escáner, y potencialmente también ofrecer faxes. Los modelos pequeños son buenos para uso en el hogar y la oficina y cuestan tan solo $ 100, mientras que hay modelos más grandes y sofisticados que son adecuados para manejar decenas de miles de páginas cada mes.
Hay impresoras multifunción láser y de inyección de tinta, y puede ser necesario investigar un poco para encontrar el conjunto de funciones perfecto para su oficina. Echemos un vistazo a algunas cosas que quizás desee considerar:
El costo
Verifique no solo el costo inicial, sino también el costo total de propiedad de la impresora. Esto le ayudará a encontrar el mejor modelo para un uso a largo plazo.
Una pequeña oficina o una oficina en casa todo en uno debería ser fácil de encontrar. Tenemos listas de buenos modelos de inyección de tinta y láser, algunos de los cuales se enumeran a continuación. Estos combinan calidad y valor en un solo paquete.
Eche un vistazo a estas impresoras para obtener algo que le brinde la oportunidad de disfrutar de la confiabilidad y la calidad. Estas impresoras cubren los casos de uso más comunes.
Elegir el mejor todo en uno para una pequeña empresa
Es posible que tenga necesidades específicas o un presupuesto específico al que deba ceñirse. Aquí hay algunas buenas opciones de marcas populares, para que pueda elegir las que mejor se adapten a sus necesidades.
La Canon imageCLASS D1650
Esta impresora completamente nueva ofrece funciones estándar de impresora / escáner de dos caras. Cuenta con una pantalla táctil de cinco pulgadas que lo hace muy fácil de usar.
Una de las mejores características de este dispositivo es que ofrece buena seguridad. Los administradores pueden establecer restricciones de seguridad, incluida la limitación de su uso a empleados específicos, y pueden monitorear el uso del dispositivo para tratar de reducir la probabilidad de abuso.
Este modelo en particular, el D1650 cuesta $ 599. Hay un modelo un poco menos rico en funciones, el D1620, que es $ 100 más barato.
El hermano MFC-J6935DW
El modelo de Brother permite a las oficinas imprimir documentos a una tasa económica que equivale a menos de un centavo por página en blanco y negro, con opciones a todo color disponibles también. La capacidad de 500 hojas lo hace perfecto para una oficina pequeña, aunque puede resultar excesivo para alguien que trabaja desde casa. Admite conectividad inalámbrica y está disponible por alrededor de $ 350.
La Epson WorkForce Pro WF-4740
Epson es una marca de confianza en el mundo de la impresión, y esta impresora de doble bandeja, con capacidad para 500 hojas, es ideal para oficinas ocupadas. Con la impresión en color, la impresión a dos caras y una pantalla táctil, obtienes una gran cantidad de impresoras por el precio de $ 300.
La impresora multifunción HP OfficeJet Pro 6978
Esta impresora todo en uno se puede utilizar para impresión en color o en blanco y negro. Es una impresora de menor volumen y cuesta un poco más por página imprimir, pero se vende por solo $ 100, lo que la convierte en una buena opción para oficinas más pequeñas.
La Lexmark CX317dn
Esta popular impresora láser está fabricada por Lexmark y es una buena opción para las pymes que desean algo confiable para la impresión en color y en blanco y negro. Con una función de impresión móvil, combinación de colores profesional y una pantalla a color para la navegación, hay muchas cosas que me gustan. Puede imprimir alrededor de 25 páginas por minuto y cuesta solo $ 400.
La impresora multifunción inteligente Dell – S2815dn
Si no desea imprimir en color, puede obtener excelentes impresoras de oficina en blanco y negro. Esta impresora admite la impresión directa desde SharePoint y es muy eficiente. Con un bajo costo por página y altas velocidades, tiene una excelente relación calidad-precio y se puede encontrar en las tiendas por $ 350, y los precios de oferta a veces llegan a los $ 200.
La impresora multifunción monocromática WorkCentre 3215
Fabricada por Xerox, esta es una buena opción para una impresión en blanco y negro a doble cara rápida y asequible. Con velocidades de impresión de hasta 27 páginas por minuto y compatibilidad con wi-fi, esta es una impresora confiable que se vende al por menor por solo $ 110.
La Ricoh SP 150
Ricoh es otra marca confiable en impresión de oficina. Esta impresora monocromática es muy asequible, eficiente y rápida. Admite varias opciones de tamaño y puede conectarse a aplicaciones de Android y iPhone con facilidad.
La HP Laserjet Pro M227fdw
Si desea un modelo básico de bajo costo por página, esta es una excelente opción. Es solo monocromático, pero es súper confiable y es ideal para personas que buscan imprimir texto y diagramas básicos sin problemas.
El Samsung CLX-3175FN
Esta impresora multifunción admite impresión en color y en blanco y negro. Es compacto, admite impresión a dos caras y tiene muchas opciones para un paquete pequeño. El tamaño compacto significa que cabría tanto en una oficina en casa como en una “sala de impresión”.
Impresora multifunción inalámbrica Canon Pixma TS9120 de inyección de tinta
Con solo $ 100, esta es una gran impresora económica que admite Bluetooth e impresión en la nube. Es compacto y admite impresión en color o en blanco y negro. No es adecuado para aplicaciones de gran volumen, pero hará el trabajo para una oficina en casa.