Saltar al contenido

Ocho formas de utilizar la comunicación y la tecnología para impulsar la productividad

Las empresas, sin importar su tamaño y naturaleza, comprenden la importancia de la comunicación y la tecnología efectivas para aumentar la productividad. Como resultado, buscan constantemente nuevas formas prácticas de comunicarse y crear tecnología para crear una fuerza laboral más eficiente, innovadora y productiva.

Además, los datos bajo demanda han aumentado debido al número cada vez mayor de trabajadores remotos. Es el tipo de datos que está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Dicho esto, digitalizar y aplicar tecnologías modernas en el lugar de trabajo requiere mucho escrutinio y una estrategia de implementación efectiva. Con esto en mente, los dueños de negocios deben hacer algunas preguntas. Por ejemplo, ¿cuál es la posición de la empresa frente a sus competidores? ¿Se pueden aplicar tecnologías? ¿O cuál es el estado de sus empleados? ¿Son productivos y felices sin tecnología?

En última instancia, el objetivo aquí debería ser reducir los costos y aumentar la productividad. Después de todo, la tecnología es hermosa y continúa progresando y ayudando a las empresas a lograr sus objetivos a largo plazo.

Dicho esto, si usted es propietario de un negocio y está dispuesto a incorporar tecnología a la suya, aquí hay algunas formas de utilizar la tecnología y la comunicación para aumentar la productividad.

Facilitar la educación

Invertir en el desarrollo de los empleados es fundamental para promover la visión de futuro, el compromiso y la creatividad. Los empleados que se comunican regularmente con los jefes de equipo o los gerentes tienen más conocimientos que los demás y realizan tareas comerciales de forma rápida y precisa. Dicho esto, la comunicación eficaz permitirá a los empleados mantenerse a la vanguardia y hacer su trabajo con mejor productividad.

Sin embargo, no todos los empleados sabrán cómo comunicarse adecuadamente. Por lo tanto, los dueños de negocios deben educar a sus empleados para mejorar sus habilidades de comunicación. Una forma de hacer tal cosa es pedirles que se registren grado de comunicación online para ayudarlos a mejorar sus habilidades de comunicación y realizar sus funciones de una manera más productiva.

Utilice soluciones en la nube.

El uso de una solución basada en la nube le permitirá reducir los gastos generales. Si utiliza un servicio de este tipo, puede reducir rápidamente sus operaciones comerciales a un espacio de trabajo más pequeño y permitir que los empleados trabajen fuera del sitio.

Además, esto le permitirá mantener unido a su equipo en un lugar de trabajo virtual donde todos pueden iniciar sesión fácilmente en cualquier momento y comunicarse entre sí sin ningún obstáculo.

Empleo de servicios informáticos subcontratados.

Otra forma de utilizar la tecnología para impulsar la productividad es subcontratar las operaciones de TI de su empresa a un proveedor de servicios de TI externo. Si lo hace, usted y sus empleados podrán obtener el apoyo que necesitan para mejorar las operaciones de TI de su empresa.

Además, permitirá que los empleados dediquen más tiempo a tareas que necesitan atención, como la contratación de empleados, la atención al cliente, etc.

Comentarios anónimos de los empleados.

No hace falta decir que sus empleados son el corazón de su negocio. Por lo tanto, cualquier esfuerzo de desarrollo y mejora debe comenzar con ellos. Además, sus comentarios y aportes son invaluables. A veces, sin embargo, los empleados serán tímidos y reacios a hacer sugerencias.

Tal cosa conducirá a pensamientos poco sinceros. Sin embargo, la mejor solución aquí es un software de comentarios anónimos para los empleados. Estimulará la moral de los empleados y mejorará su productividad. De hecho, según Gallup, los dueños de negocios que escucharon los comentarios de los empleados fueron un 8,9 por ciento más rentables que los que no lo hicieron.

Ciertamente, esto no es nada nuevo, ya que las notas de papel estaban de moda antes de la llegada de las computadoras portátiles y las computadoras. Pero no confirmaron el nombre del empleado. Sin embargo, puede garantizar ese anonimato a través de métodos de comunicación dedicados, como encuestas y buzones de correo dedicados.

Utilice tecnología de videoconferencia.

La tecnología de videoconferencia se ha ido deteriorando durante la última década. La razón de ese crecimiento es su capacidad para reducir los costos de la empresa. Por ejemplo, cuando no esté utilizando soluciones de videoconferencia, deberá enviar por avión a los empleados potenciales y pagar por su alojamiento, lo que puede evitarse con solo una entrevista basada en skype o zoom.

Además, también es perfecto para la comunicación interdepartamental. Por ejemplo, los empleados pueden comunicarse por Skype entre sí para evitar problemas relacionados con su trabajo y abandonar sus cubículos por completo.

Uso de software de programación.

Al incorporar un sistema de programación en su negocio, siempre puede interactuar con sus empleados y programar tareas de acuerdo con sus talentos y experiencia. Sin mencionar que no tendrá que preocuparse por eventos, citas superpuestas y otras tareas y actividades relacionadas con la empresa que esté realizando actualmente.

Además, todos en el lugar de trabajo pueden acceder a este software de programación para mantenerse al día con sus tareas y mantenerse al día.

Colaboración y comunicación interfuncional.

I equipo multidisciplinar, los empleados de diferentes departamentos comerciales con diferentes habilidades se unen y se comunican, dando un gran impulso a la productividad. Sin embargo, si bien la colaboración y la comunicación multifuncionales tienen muchos beneficios, también los tienen sus desafíos y obstáculos.

El mayor obstáculo son los conflictos entre equipos de diferentes departamentos. Para evitar estos problemas, los gerentes de proyecto y los líderes de equipo deben establecer reglas, fomentar una comunicación sólida y establecer instrucciones claras para todos los equipos.

En última instancia, una empresa se beneficiará enormemente de un enfoque multifuncional para sus operaciones comerciales, ya que todo el personal será una pieza vital de la respuesta corporativa.

Haga de la seguridad una prioridad.

Una cosa que las empresas olvidan cuando hablan de productividad es la seguridad. Si bien la mayoría de las empresas no tendrán el presupuesto o los recursos humanos para incorporar una solución de seguridad costosa, un plan de seguridad digital mantendrá su negocio a flote incluso si su sistema en línea falla debido a una brecha de seguridad o virus.

Si ocurre alguno de los problemas anteriores, es posible que su negocio tenga que detenerse y su productividad se irá por el desagüe. Entonces, ya sea que tenga empleados que trabajen desde casa o que administren un sitio web comercial, asegúrese de que todos sus activos en línea estén protegidos.

Además, es fundamental comunicarse con sus empleados y educarlos sobre los ataques de phishing y otros tipos de ataques de ingeniería social. Además, no olvide utilizar los servicios de administración de TI y el software antivirus para proteger sus activos comerciales y aumentar sus niveles de productividad.

Conclusión.

La tecnología, la comunicación y la productividad están entrelazadas. Sin embargo, hay toneladas de nuevas tecnologías disponibles en estos días que le permitirán lograr productividad y comunicarse de manera efectiva con su equipo.

En última instancia, se trata de encontrar el tipo de tecnología y tácticas de comunicación que funcionen mejor para su organización. Después de todo, no querrá gastar miles de dólares en la compra de tecnología que no puede utilizar en todo su potencial.