Si bien es fácil suponer que las pequeñas empresas corren menos riesgo de sufrir ataques cibernéticos, la triste verdad es que a menudo son más susceptibles que las empresas y corporaciones más grandes.
Sí, las pequeñas empresas naturalmente tienen menos datos para robar, pero su menor escala generalmente significa que sus procesos de seguridad en Internet no están al mismo nivel que las grandes organizaciones. En pocas palabras, las pequeñas empresas tienen redes menos seguras que son más fáciles de identificar.
Esto suele ocurrir con un presupuesto menor que da como resultado un sistema de seguridad menos robusto. Estas empresas a menudo tienen menos especialistas en seguridad de TI, si es que tienen alguno, mientras que muchas prácticas de seguridad simplemente están desactualizadas. Muchos ni siquiera son conscientes del alcance de los riesgos de seguridad que enfrentan.
Afortunadamente, la tecnología ha mejorado a un ritmo tal que las prácticas de seguridad en Internet rentables están disponibles para las pequeñas empresas. Algunos ni siquiera requieren una inversión masiva, sino más bien una mejor comprensión de las mejores prácticas de seguridad disponibles dentro de su presupuesto.
Estas son las siete mejores prácticas de seguridad en Internet para pequeñas empresas:
Utilice contraseñas seguras
Las contraseñas son un aspecto de la seguridad de Internet que se pasa por alto. Muchos propietarios y empleados de pequeñas empresas usan contraseñas simples que rara vez se cambian, principalmente por conveniencia. Pero este es un proceso terrible ya que un gran porcentaje de violaciones de seguridad ocurren debido a contraseñas robadas o fácilmente copiadas.
Por lo tanto, una medida simple pero efectiva a tomar es simplemente hacer cumplir estrictos procesos de contraseña en toda la organización. Esto significa crear contraseñas sólidas que incluyan una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Estos deben cambiarse regularmente durante todo el año para garantizar que las amenazas a la seguridad se mantengan al mínimo.
Evite el uso de contraseñas predecibles con nombres, fechas u otra información personal, mientras se asegura de que las contraseñas estén incluidas en todo el hardware informático y dispositivos móviles.
Hacer una copia de seguridad de todos los datos
Incluso los mejores procesos de seguridad de Internet no garantizan que no se enfrente a una brecha de seguridad, por lo que siempre es importante estar preparado en caso de que ocurra lo peor. En el caso de robo de datos, una medida de seguridad eficaz que reduce las consecuencias de una infracción de seguridad es realizar una copia de seguridad de todos los datos importantes. La investigación de Euromillions ha demostrado que con la introducción de GDPR, cuidar los datos de los clientes es más importante que nunca, con enormes multas en las tarjetas para las empresas que pierden los datos de sus clientes.
Esto incluye documentos de Word, hojas de cálculo, datos de recursos humanos, finanzas, fotos, correos electrónicos y otras bases de datos importantes. Realice este proceso obligatorio para asegurarse de tener copias de seguridad de todos los datos comerciales, que es un salvavidas en caso de robo de datos vitales, lo que mantiene las operaciones en funcionamiento y garantiza que no se le pueda exigir un rescate por datos.
Considere la posibilidad de utilizar tanto hardware como sistemas en la nube para realizar copias de seguridad de los datos. El almacenamiento en la nube es útil porque tiene un alto cifrado, mientras que los datos siempre se almacenan de forma remota, lo que garantiza que los datos de respaldo no estén conectados a su red local.
Invierta en una red privada virtual (VPN)
Una red privada virtual (VPN) es una inversión que vale la pena para cualquier pequeña empresa que busque aumentar la seguridad de Internet. Una VPN permite que una empresa se conecte a Internet a través de un servidor remoto con cifrado de nivel premium, lo que garantiza que todas las actividades sean privadas y completamente seguras.
Cuando nadie puede ver lo que está haciendo en Internet, se vuelve imposible rastrear e interceptar datos importantes. Dado que Internet es el método de comunicación más utilizado para las pequeñas empresas, tener una VPN es una obviedad, ya que proporciona la máxima protección para cualquier dato comercial importante compartido a través de Internet.
No solo eso, las VPN están disponibles en cualquier dispositivo, incluidas computadoras, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas, lo que es especialmente útil para las empresas que trabajan de forma remota o que viajan con frecuencia. El uso de Wi-Fi abierto para empresas aumenta los riesgos de seguridad, pero con una VPN sus actividades son seguras y privadas sin importar desde dónde trabaje.
Las VPN tampoco son caras, con suscripciones flexibles disponibles de varios proveedores, lo que facilita encontrar un servicio que cumpla con los requisitos únicos de cada pequeña empresa.
Utilice cortafuegos y antivirus para prevenir el malware
Los ataques de malware son demasiado comunes para las pequeñas empresas; sin embargo, existen prácticas simples que se pueden utilizar para evitar ataques no deseados de virus y otro software malicioso. Estos a menudo provienen de correos electrónicos de phishing que los empleados abren sin saberlo, lo que hace que el malware sea un riesgo de seguridad que a menudo se pasa por alto.
El software antivirus es imprescindible para cualquier pequeña empresa. Proporciona protección contra ataques de malware de correos electrónicos de phishing y otro software malicioso, lo que garantiza que no se instale nada en los equipos de la empresa. Los ataques de phishing generalmente se dirigen a empresas más pequeñas debido a la falta de software antivirus, por lo que nunca pase por alto la importancia de un buen sistema antivirus.
Además, asegúrese de utilizar firewalls en todas las computadoras. Estos ya están instalados con cualquier sistema operativo y brindan la primera línea de defensa para las redes, pero muchos olvidan encenderlos o actualizarlos cuando sea necesario. Es gratis y muy útil, ¡así que asegúrate de usarlo!
Proteja los dispositivos móviles
Con más y más procesos comerciales que ocurren en teléfonos inteligentes y tabletas, es importante proporcionar el mismo nivel de seguridad de Internet para dispositivos móviles que tienen las computadoras en el sitio.
Comience activando procesos de contraseña segura para todos los dispositivos móviles, incluso considere el reconocimiento de huellas dactilares si el dispositivo lo tiene. Configurar los dispositivos para que sean rastreables y / o puedan bloquearse en caso de pérdida o robo es otra buena medida de seguridad para los dispositivos móviles.
Además, asegúrese de que todos los dispositivos móviles estén completamente actualizados con el software y los sistemas operativos más recientes, reemplace todos los dispositivos más antiguos que ya no tengan soporte del fabricante y asegúrese de que se utilicen VPN al navegar por Internet en redes públicas.
Actualice siempre el software, los sistemas y las aplicaciones
Es una práctica de seguridad en Internet simple pero efectiva: actualice siempre el software, las aplicaciones y los sistemas tan pronto como estén disponibles. Los ciberdelincuentes buscan puntos débiles para ingresar a una red y el software desactualizado proporciona, como una apertura.
Si bien puede resultar obvio actualizar todo el software y los sistemas, no todos los empleados son conscientes de lo importante que es esto para la seguridad, así que asegúrese de que las actualizaciones de software sean obligatorias en toda la empresa para minimizar el riesgo de un ataque de seguridad.
Educar a los empleados sobre los riesgos
El simple hecho de conocer las señales obvias de los riesgos de seguridad de Internet es una de las mejores formas de prevenir un ciberataque. Eduque a todos los empleados sobre cualquier proceso nuevo que implemente (como contraseñas seguras, VPN y software antivirus) mientras identifica los riesgos más obvios que enfrentan.
Por ejemplo, los correos electrónicos de phishing son una gran amenaza para las pequeñas empresas y muchos empleados no pueden reconocer el correo electrónico falso del correo electrónico genuino. Busque señales obvias de que el correo electrónico es malicioso, como errores ortográficos, gráficos de mala calidad, archivos sospechosos y cualquier reclamo sobre riesgos y violaciones de seguridad.
Asegúrese de que el personal con privilegios de administrador no use su cuenta para abrir el correo electrónico o usar Internet, al tiempo que se asegura de que todos sepan cómo escanear en busca de malware si sienten que ha habido una brecha de seguridad.